搬遷辦公室需要更仔細的計劃流程。進行邏輯思考,並列出所有要執行的步驟。成功的辦公室搬遷需要適量的人員,每個人都必須負責確切的任務清單。
在遷移的每個階段管理這些人及其進度。每當您需要專業人士在設計,長期存儲,搬遷和搬遷,房地產管理等領域的建議或服務時,都不會花費任何費用。
在這種情況下可能會成為“萬事通”的職位,並且會對辦公室搬遷過程產生不利影響,如果您的辦公室搬遷經理不能獨自處理所有任務,則可以更好地投資於僱用專業人員。
專業設計的辦公室搬遷規劃指南包含對公司搬遷動機的詳盡解釋。
在計劃辦公室搬遷時,請首先從最重要的內容開始:
在計劃辦公室搬遷時,您的第一步應該是明確表達您為何需要搬遷的立場。與業務相關的任何人都希望對為什麼不能避免辦公室搬家以及辦公室搬家的利弊有一個合理的解釋。這些是更改辦公樓地址的一些最常見的原因:
在辦公室分配一個人,由他全權負責辦公室搬遷期間的主要任務。如果有辦公室經理,他們是最適合這份工作的人。
建立一個辦公室移動項目管理團隊,該團隊將創建,優化和跟踪一流的辦公室移動計劃的進度。
整個團隊將由辦公室搬遷協調員管理,他們將對流程進行所有必要的更改,並在需要時採取其他措施。
為每個成員分配最適合其個性的特定職責。
找出辦公室搬遷的所有關鍵日期。在數字日曆上將這些事件標記為重要事件,並向所有相關方發送通知。以下任何操作都是此類關鍵步驟的示例:
可以在日曆中隨意分配對您的業務重新安置似乎很重要的其他任務。
如果您不知道從哪裡開始,我們將為您提供轉移成本的完美指南。我們建議您先閱讀它,然後從您的業務角度審閱所有類型的費用。
這將極大地幫助您計算辦公室搬遷之前,期間和之後的所有費用的大致比例。
您可以藉助Google工作表更有效地跟踪辦公室搬遷計劃中的任務。它比任何類似的應用程序和工具提供更多的好處:
儘管他們沒有足夠的資源來有效地完成辦公室搬遷工作,但仍有許多陰暗的移動公司會同意向您出售其服務。
這樣的公司通常會給您留下糟糕的服務經驗,而退還您的錢始終是一項繁瑣的任務。
為避免這種情況,請對所有成立的搬家公司進行很好的研究。我們為您提供了一些技巧,可以幫助您將信譽良好的搬家公司與提供較差服務的公司區分開來:
正式將辦公室搬遷給所有與之相關的人。員工先行,向公司中的每個人發送通知。遵循我們在本文前面列出的提示,其中詳細描述了辦公室搬遷公告。
使用您可能會收到的所有常見問題解答製作Google表單。與任何人共享,處理反饋併申請採取所有必要的措施,以確保每個人都了解辦公室搬遷流程。
與公司員工進行面談接觸的會議。有些人可能會發現這是一種更合適的方式,可以分享他們對辦公室搬遷過程的反饋,關注和想法。
辦公室搬遷與改變室內設計齊頭並進。裝修可能會為企業帶來巨大的收益。
在規劃辦公樓的新設計時,請牢記以下幾點:
辦公室搬遷後,請與您的IT部門聯繫,並在新地址上討論IT設備的更改。考慮以下事情:
當您研究倫敦最便宜的地區以出租和搬遷時,請選擇幾個合適的地址並與管理層討論。當他們批准其中的一些時,將您的選擇通知員工,看看是否會有人很難到達新的辦公大樓。
如果只有少數員工覺得新地方不方便,則可以為他們討論個人補償。以下任何一項看起來都是合理的補償:
如果公司中沒有人在房地產市場有足夠的經驗,請僱用經紀人。這將為您的公司帶來額外的成本,但從長遠來看,肯定會證明是一項投資。如果經紀人設法以優惠的價格獲得您所需要的東西,而又不會為這項工作收取太多費用,那麼與將這項任務留給辦公室搬遷經理相比,使用經紀人的服務是一個更明智的決定。
精確規劃您的辦公室搬遷預算。不要為錯誤留任何餘地,否則,這可能會在人力資源,財務和時間方面花費很多。公司內部的辦公室移動通信對正確計算成本有很大的影響。
研究所有可能影響您的搬家成本的事物,並與所有有共同點的員工進行交談。這些是確定辦公室搬遷預算時要考慮的一些主要因素:
在神奇搬家公司,我們處理各種規模的搬遷工作。我們也進行商業和辦公搬家。您可以與我們聯繫以獲取報價,並詢問我們提供的許多補充服務。